Les gestes éco-citoyens au bureau

Tous ces gestes ne sont pas à appliquer d’un coup mais progressivement. Choisissez en quelques-uns. Pratiquez-les et revenez partager votre expérience avec les autres internautes.

Selon le Monde Diplomatique du 20/03/2007, 82 % des employés français souhaitent plus d’écologie au bureau. « Avec une moyenne de 35 pages imprimées par jour par salarié, les bureaux français consomment moins de papier que leurs voisins méridionaux (43 pages pour les italiens et les espagnols) et septentrionaux (40 pages pour les britanniques et les allemands) » montrant une évolution des mentalités. « Pourtant une bonne part des personnes interrogées remarque que leur entreprise ne leur facilite par la tâche. 46 % d’entre elles avancent que leur employeur ne se préoccupe pas plus du gaspillage de papier que de la chasse au gaspi énergétique. »

Selon de l’Institut d’Etudes OpinionWay commandité par WebEx, 41% des personnes interrogées déclarent faire partie d’une entreprise ou d’une organisation qui mène des actions en faveur de l’environnement, contre 46% qui affirment qu’aucune mesure n’est mise en place au sein de leur structure. Parmi ces entreprises, 74% mènent des actions en faveur du tri et du recyclage contre seulement 23% qui favorisent les économies d’énergie. Ces chiffres montrent la faible part des entreprises à se préoccuper de l’environnement et notamment des gaspillages énergétiques, qui représentent aujourd’hui un enjeu écologique majeur (réchauffement climatique), mais également une source significative d’économies pour l’entreprise. Les statistiques fournit tout au long de cet article proviennent de cette étude.

Même si une grande majorité des personnes interrogées se considère comme une personne « écolo » (66%), la plupart ont du mal à concrétiser leurs comportements au travail (seulement 23% se considèrent très « écolo » tant en entreprise que chez eux). Toutefois, ils sont 93% (dont 97% des cadres supérieurs interrogés) à déclarer être disposés à changer leurs habitudes de travail pour contribuer au respect de l’environnement, mais 28% sont prêts à essayer mais sont encore réticents à l’idée de consentir du temps et des efforts supplémentaires.

Que vous fassiez partie des réticents ou des « écolo » convertis, vous trouverez dans les lignes qui suivent des gestes à adopter qui vous permettront d’agir pour la planète et, pour la plupart, sans effort ou temps supplémentaires.

 Gestes individuels

Le premier geste écologique des salariés serait, lorsque cela est possible…, de choisir une entreprise respectueuse de l’environnement : ils sont 66% à se déclarer plus enclins à travailler pour une organisation qui prendrait des initiatives en faveur de l’écologie.

Limitez sa consommation de papier et d’encre.

Chaque employé consomme 75 kg de papier par an, soit le poids moyen d’un employé lui-même… et l’équivalent de 2 arbres entiers. C’est certainement le geste le plus facile à réaliser au bureau. Voici quelques gestes simples pour réduire sa consommation de papier :
 Evitez d’imprimer les emails. De manière générale, évitez d’imprimer des documents lisibles sur ordinateur : vous pouvez améliorer la lisibilité d’un document sur votre ordinateur avec l’option suivante, sous Word, choisissez le menu Affichage / Lecture, y compris pour le commenter ou le corriger : utilisez les fonctionnalités de Suivi des modifications de Word dans le menu Outils / Suivi des modifications.
 Utilisez le vidéo-projecteur ou le rétro-projecteur lors de vos présentations plutôt que d’imprimer un exemplaire à chaque participant.
 Réglez vos applications informatiques pour imprimer deux pages ou plus sur une seule feuille (tout en veillant à la lisibilité…) : sous Word dans le menu Ficher / Imprimer, choisissez le nombre de page de 2 à 16 dans le menu Pages par feuille, et sous Powerpoint dans le menu Fichier / Imprimer, choisissez dans le menu déroulant Imprimer le critère Documents et dans le menu déroulant Diapositives par page le nombre de pages de 2 à 9.
 Imprimez en noir et blanc plutôt qu’en couleur lorsque cela n’est pas absolument nécessaire : sous Powerpoint dans le menu Fichier / Imprimer, choisissez dans le menu Couleur/nuances de gris les critères « Noir et blanc intégral » ou « Nuances de gris ». Ou paramétrez l’impression « éco » sur votre ordinateur : sous Word dans le menu Ficher / Imprimer, appuyez sur le bouton Options et cochez la case Brouillon.
 Utilisez la touche « éco » du photocopieur
 Réutilisez le verso vierge des feuilles pour imprimer.
 Utilisez le mode recto-verso de votre photocopieur et le mode recto-verso des impressions sur ordinateur : sous Word dans le menu Ficher / Imprimer, appuyez sur le bouton Options et cochez les cases Recto et Verso.
 Faites un suivi de votre consommation annuelle de papier afin d’en constater et corriger d’éventuelles dérives et vous fixer des objectifs de réduction.
 Réduisez vos abonnements de journaux papier au strict minimum et refusez de recevoir les sollicitations régulières (publicités, colloques…), si elles ne sont pas nécessaires.

Limitez vos déplacements professionnels.

 Utilisez le téléphone, l’email, le web-conférence ou la télé-conférence afin de travailler à distance plutôt que de voyager.
 Si vous êtes obligé de vous déplacer, privilégiez le train.
 Encouragez le covoiturage avec vos collègues en leur proposant de partager vos voitures respectives une semaine sur deux par exemple, si vos lieux d’habitation sont proches.
 Dans la mesure du possible, rendez-vous au travail à pied ou en vélo.
 Demandez à travailler à domicile, si votre métier vous le permet. 70 % des salariés sont prêts à accepter une solution de télétravail.
 Prenez soin et conduisez les véhicules de l’entreprise comme s’ils étaient vos véhicules.
 Regroupez vos envois de colis pour diminuer vos recours à des coursiers.

Réduisez la consommation d’électricité de votre ordinateur.

66 % des salariés souhaiterait que leur entreprise mette en place des mesures en faveur de l’économie d’énergie, de l’utilisation d’énergie verte ou de produits verts.

 A minima, paramétrez le système de mise en veille de votre moniteur. Evitez les mises en veille colorées et animées. Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer / Panneau de configuration / Affichage et choisissez l’onglet Ecran de veille, vous pouvez alors régler le délai de mise en veille de votre moniteur (5 minutes par exemple) et le type d’écran de veille.
 Toutefois la veille ne réduit que de 15% la consommation en assombrissant l’écran : éteignez complètement votre moniteur lorsque vous quittez votre bureau plus de 15 minutes. Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer / Panneau de configuration / Options d’alimentation, choisissez l’onglet Mode de gestion de l’alimentation et le temps qui vous convient dans le menu extinction du moniteur.

 Outre votre écran, vous pouvez également éteindre votre unité centrale ; la mise sous tension est désormais très rapide. Vous pouvez choisir 2 modes de veille en fonction de votre durée d’absence : dans un premier temps la mise en veille simple et dans un second temps la mise en veille prolongée. Pour choisir la mise en veille simple, sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer / Panneau de configuration / Options d’alimentation, choisissez l’onglet Mode de gestion de l’alimentation et le temps qui vous convient dans le menu mise en veille. La mise en veille prolongée permet d’arrêter votre ordinateur sans fermer vos programmes ou perdre des informations non enregistrées. En mode veille prolongée, le système d’exploitation enregistre les informations en mémoire sur votre disque dur, note les programmes ouverts, puis éteint l’ordinateur. Lorsque vous redémarrez, votre bureau et vos programmes s’affichent exactement comme ils étaient avant que vous n’éteigniez votre ordinateur : sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer / Panneau de configuration / Options d’alimentation, choisissez l’onglet Mise en veille prolongée et cochez Activer la mise en veille prolongée. Si l’onglet Mise en veille prolongée n’est pas disponible, cela signifie que l’ordinateur ne prend pas en charge cette fonctionnalité. Il faut signaler que les mises sous et hors tension ne consomment pas plus qu’un ordinateur alimenté en permanence et l’allumage et l’extinction de l’ordinateur ne favorisent plus l’usure de votre appareil (qui est conçu pour supporter plus de 40 000 cycles d’interruption avant de commencer à s’user).

 Ne mettez en marche les imprimantes, photocopieuses, scanners uniquement lorsque vous en avez besoin. Il faut savoir que la photocopieuse consomme 80 % de son énergie en mode attente par exemple. En éteignant ces appareils, on élimine également une partie des dépenses de climatisation en été qui sont accrues par le réchauffement induit par les appareils électriques.
 Le geste ultime est de brancher ces appareils sur une multiprise afin de couper l’électricité complètement à chaque départ du bureau le soir. En effet, un ordinateur continue de consommer quelques watts tant qu’il est branché.

Pour consulter d’autres gestes concernant votre ordinateur.

Réduisez votre consommation d’électricité (autres).
 Eteignez votre bureau lorsque vous partez le soir (vérifiez tout de même qu’il n’y a personne dans le bureau…). Eteignez votre bureau lorsque vous vous absentez plus de 5 minutes.
 Placez votre bureau près de la fenêtre pour utiliser au maximum la lumière naturelle.
 Privilégiez une lampe de bureau éclairant directement la zone de travail plutôt qu’un plafonnier.
 Evitez d’afficher des posters sur les murs, afin de préserver la luminosité.
 Prenez l’escalier plutôt que l’ascenseur si vous en avez la possibilité.

Réduisez votre consommation de chauffage.
 Baissez votre chauffage lorsque vous partez le soir.
 Adaptez la température de votre bureau à 19°C.
 Fermez les stores ou rideaux de votre bureau, afin de réduire les pertes de chaleur l’hiver et le réchauffement de votre bureau l’été (tout en veillant à conserver suffisamment de luminosité pour ne pas allumer la lumière).

Autres gestes
 Utilisez votre tasse personnelle et prévoyez des tasses pour les visiteurs plutôt que d’user à chaque boisson un gobelet en plastique.
 Si vous souhaitez utilisez de la vaisselle jetable, achetez des gobelets compostables : un bureau sur la terre
 Choisissez des CD-Rom réinscriptibles.
 Signalez les fuites d’eau que vous pouvez détecter, notamment dans les WC.

 Gestes à réaliser par l’entreprise

 Achetez du papier recyclé. La fabrication de papier recyclé nécessite 20 fois moins d’arbres, 100 fois moins d’eau et 3 fois moins d’énergie que du papier non recyclé !
 Utilisez des fournitures de bureau respectueuses de l’environnement : Tout allant vert : . ne contenant pas de produits dangereux, . recyclables, . utilisant des produits recyclés, . solides et durables, . réalisés en bois FSC. Par exemple : des stylos en tétrapack recyclés ou des calendriers en papier recyclé : L’Escarboucle
 Privilégiez les équipements informatiques portant le label Energy Star ou TCO.
 Achetez des écrans plats ou des ordinateurs portables dont la consommation est inférieure aux ordinateurs fixes et écran cathodique.
 Recyclez vos cartouches d’encre. Après avoir été collectées, les cartouches sont alors remplies à nouveau d’encre et remise en vente avec les mêmes performances que des neuves : Carte verte environnement (http://www.carte-verte.fr/).
 Revendez vos vieux ordinateurs à des associations qui réhabilitent les appareils et leur donnent une seconde vie : ATF (http://www.atf.fr/).
 Utilisez des produits d’entretien verts pour le nettoyage des bureaux. Les produits d’entretien portant l’écolabel européen sont moins polluants, car ils contiennent moins de produits dangereux.
 Demandez que les distributeurs de boissons soient approvisionnés en café, thé et chocolat issus du commerce équitable.
 Demandez d’équiper les sanitaires de robinets avec détecteur infrarouge.
 Faites installer un éclairage basse consommation (fluocompact ou LED) et faites installer des détecteurs de mouvements dans les lieux de passage.
 Privilégiez les fournisseurs qui s’inscrivent dans une démarche de développement durable.

 Les labels au bureau

 Le label Energy Star décerné au matériel informatique, y compris les périphériques, et les photocopieuses garantit des appareils économes en énergie.
 Le label TCO décerné au matériel informatique garantit que le produit a suivi un processus de fabrication respectant certains critères environnementaux.
 Le label FSC est décerné notamment au papier et garantit une gestion durable des forêts dont le bois est issu.
 L’écolabel européen est décerné à un périmètre assez large de produits et permet de garantir un cycle de vie écologique du produit.

Pour en savoir plus, nous vous conseillons la lecture du livre L’écologie au bureau, Editions Maxima, de Serge Chagnoleau.